Informacja dla organizatorów wypoczynku.

W dniu 1 marca 2010 roku weszło w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Jedną ze zmian jest uruchomienie elektronicznej bazy wypoczynku.

Baza ma za zadanie służyć:

• organizatorowi, który chce zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty,

• rodzicom i innym osobom, którzy chcą sprawdzić czy wypoczynek został zgłoszony,

• kuratoriom oświaty i innym służbom, które są zaangażowane w zarządzanie wypoczynkiem i jego kontrole.

Adres strony, która uruchamia całą procedurę: http://wypoczynek.men.gov.pl

Organizatorzy zgłaszający wypoczynek korzystają z zakładki zgłaszanie wypoczynku. Strona główna

Zgłaszanie wypoczynku

Począwszy od 1 marca 2010 roku zgłoszenie wypoczynku odbywać się będzie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza on-line zamieszczonego w internecie oraz poprzez złożenie wydruku tego formularza (wraz z załącznikami) w kuratorium oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, a więc w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie.

Rozporządzenie wprowadza dwa formularze zgłoszenia będące załącznikiem 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia. Formularz znajdujący się w załączniku nr 1 jest właściwy dla tzw. dużych form wypoczynku, czyli tych które odbywają się w kraju, trwają powyżej 5 dni i są organizowane dla więcej niż 25 uczestników. Formularz znajdujący się w załączniku 2 jest właściwy dla tzw. małych form wypoczynku, czyli wypoczynku trwającego do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników (warunek łączny) lub dla wypoczynku odbywającego się za granicą (bez względu na czas jego trwania i liczbę uczestników).

W celu wypełnienia formularza proszę zapoznać się z treścią rozporządzenia. Umożliwi to zebranie wszystkich, niezbędnych informacji przed jego wypełnianiem. Formularza nie można edytować po jego przesłaniu do kuratorium. Przed wypełnieniem formularza proszę przygotować wymagane załączniki w wersji elektronicznej tj. w pliku w formacie JPG lub PDF. Wszelkich zmian w formularzu (polegających np. na zmianie miejsca wypoczynku, danych kierowników, i in.) przesłanym do kuratorium elektronicznie i listownie będzie można dokonać jedynie zgłaszając te poprawki w formie pisemnej do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie. Zgłoszone zmiany w formularzu będą wprowadzane przez wizytatora w Kuratorium.

Podczas wypełniania należy zwrócić uwagę na informacje i porady ”dymki” pojawiające się w sytuacji, gdy kursor myszki znajduje się w obrębie wypełnianego pola. Informacje te mają za zadanie ułatwić poprawne wypełnianie formularza.

Wypełniony formularz zostanie automatycznie zapisany w formacie PDF. Należy go wydrukować, dodać załączniki w wersji papierowej i dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę organizatora, w terminie wskazanym w rozporządzeniu.

W celu sprawdzenia czy wypoczynek został zgłoszony do kuratorium należy przejść do zakładki baza wypoczynku.

Pracownicy kuratorium, służby sanitarnej i straży pożarnej korzystają z zakładki zarządzanie wypoczynkiem.

W zakładce rozporządzenie jest jednolity tekst zmieniający rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania oraz wersja ujednolicona tego rozporządzenia.

Wszelkich informacji dotyczących organizacji wypoczynku udziela Krystyna Błotnicka – st. wizytator Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, tel: 178671113, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.